呼叫中心的核心功能有哪些?
呼叫中心是當代大多數企業和用戶之間進行溝通和交流的重要媒介,大家通常稱之為客服呼叫中心。隨著信息技術日新月異的發展,呼叫中心技術由傳統的基于交換機、板卡的技術向基于IP的呼叫中心技術變革,多媒體呼叫中心成為新趨勢。IP分布式技術的引入,使得呼叫中心座席不必集中于同一個地點,也為企業優化資源配置,提高人力資源利用率帶來了新的機遇。
今天,華云天下就給大家梳理一下呼叫中心有哪些核心功能?
呼叫中心核心功能:IVR交互式語音導航
IVR是呼叫中心系統整體流程的先導,是主控者。通過IVR自助語音導航可以根據客戶的需求進行分流,提升通話效率。用戶來電時,指導用戶按流程進行操作,并接受用戶在電話撥號鍵輸入的信息,實現對各類數據庫的交互式訪問,讓用戶得到多種自助服務,令座席代表有更多的時間服務于其他有特殊需求的用戶。同時,它可處理多路來話,再加上遇忙自動處理流程,極大降低了用戶聽到忙音或途中放棄的概率,提高用戶滿意度。
呼叫中心核心功能:全程通話實時錄音
呼叫中心系統支持全程通話錄音,包括用戶呼入、座席代表呼出、分機互撥的通話,可以和業務表單進行綁定。通話錄音可以用來進行通話質檢,評定客服人員的服務質量。如果出現客戶投訴或者其他糾紛問題,通話錄音也是一份有利的證據信息。
呼叫中心核心功能:客戶滿意度調查
在通話結束時,呼叫中心系統會提示來電客戶可針對本次服務給出相應的評價。通過這個功能客戶可以感覺到企業對于自己的重視和尊重,同時滿意度調查也可以成為客服人員的考核指標。
呼叫中心核心功能:智能機器人客服輔助
智能機器人客服可以回復一些重復性問題,減輕客服工作量,并且服務效率高,在同一時間上機器人客服可以很快的是客戶滿意,服務客戶的數量是人工客服服務客戶數量的幾倍。
除了上面介紹的幾個功能外,呼叫中心還有不少其他功能,例如來電彈屏、客服工單、統計報表、通話監控、智能路由等等。利用呼叫中心系統不僅可以提升企業服務品質,也能保證客戶滿意度。
華云天下,專注呼叫中心行業十余年,選擇華云天下呼叫中心系統,助力企業提升服務效率與客戶體驗。
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